精
诚
之
至
也
真
者
不
能
动
人
让店铺拥有称心的客服
淘一米坚持正规化经营,错误零容忍、不欺骗客户,业务绝不取巧!我们坚信一个诚信的经营是企业基业长青的基石,只有坦承相待,才能实现双赢。力争成为您专属贴心的客服。
首先,我们应该建立员工售后服务理念,而不是把自己当成是处理中差评的团队,而是一个专业的售后服务团队。如果你的员工只是觉得自己是处理中差评的,你永远只记得你的作业是修正评估,而不是服务客户到让客户满足。 问大家一个问题:你觉得要让买家修正掉评估,最大的因素是什么。有人回答,好的态度,有人说,帮助客户解决问题,也有人说钱。 其实我认为,大部分的人修正评估不是为了你的几块钱来修正的。我自己觉得最重要的是:有没有让买家感觉到我们店铺很注重他!买家有没有从你的口气和语调里面感觉到尊重与注重。一旦觉得他的意见呗采纳,他受注重了,他就觉得很爽,接下来改评估只是水到渠成的事情,而非要用赔付去解决。 所以,一定要让员工明白,你是在做一项售后服务,你的目标是不论买家改不改评估,必须要让买家满足。买家能够对这个产品不认可,能够对这家店铺不认可,但是对你这个售后服务人员,你这家店的售后服务必须要是认可的。 其次,打电话前做准备作业。初步了解买家的状况,购物状况,买家哪里人,做什么作业,这个从收货信息就能看的出来。然后再开端打电话。 中差评电话首要分三个步骤:第一是承认环节 第二是道歉环节,需要做2-3次道歉 第三是:收尾环节 电话说辞如下: 1.承认身份 您好,请问是XXX先生、小姐么? (注意,必须等到买家说喂,你承认男女后再问,,别把性别都搞错,大忌) 2.自我介绍, (包装自己。让对方感觉尊重,注重) 我是XX店的售后效劳司理,我叫XXX,今日打电话是想做一个售后回访。 3.承认产品 我想了解下,您之前X月X号在我们XX店有购买过xxY颜色XXXXXXXX产品,您还记得吗? 4.承认评估 当时您给了评估是XXXXXXXXXX (特别是想不起来产品的时候就马上说评估) (选适宜的念) 我想了解下具体是什么样的状况 5.道歉---最重要部分 (1) 对话,重复对方的语句,一起不断给出口气肯定词 (2)理解---怜惜----道歉 感同身受 特别注意,语速不要过快,语调抑扬顿挫,语句有轻重中之分 不要过于职业化 ,亲,您是管理层,下面有十个售后效劳人员的司理哦! (买家开端抱怨XXXXX) 注意,语速不要过快,一定要注意对话 重复他的问题,让他觉得你再做记载 (感同深受)比如说:我非常理解您的感受,我也觉得很气人,如果是我碰到这样的状况,我也会很生气的。 做第一次道歉! 6.帮助买家分析原因 工厂质量,色差,尺码,效劳,物流等 告知买家出现这样的状况首要是什么原因形成的。一定要再第一次道歉之后再去说这个不论怎么说,我觉得都是我们这边没有做好,网上买东西本来就是买个开心,这次让您不开心了,我真诚的向您道歉! 真的挺对不起您的。(第二次道歉) 7大技巧: 这样吧,我叫XXX,我是这边的售后效劳司理,下次您来购物,您就说是XXX的朋友,这样呢,1.客服会认真接待 2.下次购物送点下礼物给您 3.下次到我们店买东西,给你打XX折优惠。 一定要提出先给优惠,在要求他人做事 8..(买家口气缓和) 最后,您看,我有一个小小的忙,(小小的请求) 因为您的中/差评对我们小店来说还是有一点点小小的影响的,如果您觉得 XXXX,还有就是我的效劳还不错的话,您帮我评估的等级提升下。 (这个“如果”很重要,你给了买家一个封闭式的回答) 9. 愿意修正的: 您现在方便上网吗? (就算不在,也可能方便,不要问是否在上网) 方便: 那我这边直接指导您下怎么修正,很简单的,只需一分钟就好了 不方便: 那您几点钟方便? 晚上8点 :那我等下发条短信给你,简单的几句话,把修正的流程给你,以免到时候您找起来费事。另外您看到时 候8点左右我给你再来个电话,我直接指导下您,这样您更简单一点。 犹豫的:给出更大的折扣,继续道歉。。。扯点别的东西,叫他帮帮忙等。。(不愿意修正的,不要太急着给低折扣,先绕几圈再给) 还不愿意改,就提出给钱 示例:您看这么晚了,他人都下班了,我还在加班,也很不简单的,店长也给了我很大的压力,您也算是帮我个忙,支持下我吧,您帮我改了,我今日任务就完成了能够回家了。 今日有9个客户都帮我改了,就差您了 注意:1.除了即时修正的客户,所有客户必须每个发修正短信,无论客户说是否会自己修正,一起为了确保成功率,能够给客户也发个旺旺信息(否则会出现追加评论的状况) 如果客户在线,可直接发送修正连接给买家****(登录后直接到修正评估的后台) 总结:中差评的修正,技巧不在于你给了买家多少东西,而在于你能不能跟买家做朋友。利用类似法则,找出买家的共同点,比如同一个地方的,同一个校园的,同一个专业的,作业同一个城市的,刚去他城市旅游过等等,找到共同点,交朋友,给予一定的优惠,90%的中差评都能修正掉。电话销售任何东西,卖的不是产品,而是你的人。